常見的資料備份方式包括完整備份（Full Backup）、增量備份（Incremental Backup）及差異備份（Differential Backup）。以下以完整備份與增量備份說明容量估算。
- Full Backup（完整備份）
該備份來源的所有資料備份。
舉例：每月一次備份，備份保留三個月，備份檔案100GB。
容量需求試算：100GB(基礎週期) * 3(保留週期) = 300GB - Incremental Backup（增量備份）
備份自上一次備份（完整或增量）以來新增或變更的資料。
舉例：每天備份一次，每週第 1 天做完整備份，其餘 6 天做增量備份；保留 4 週。假設每份完整備份為 20GB，每份增量備份為 0.5GB。
容量需求試算：[20GB + (0.5GB × 6)]（每週備份量）× 4（保留週數）= 92GB
差異備份（Differential Backup）會備份自最近一次完整備份以來的所有變更，與增量備份不同，不能直接套用上述固定增量的試算。上述容量僅為簡化估算，實際需求還需考量資料成長、壓縮、重複資料刪除及備份保留策略。
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